Isännöintisopimuksen irtisanominen kuulostaa yksinkertaiselta, mutta irtisanomisajan laskeminen menee helposti pieleen, jos sopimustekstiä ei lueta huolellisesti. Virhe voi tarkoittaa, että taloyhtiö on sidottu vanhaan sopimukseen kuukausia pidempään kuin on suunniteltu. Tässä oppaassa käymme läpi vaihe vaiheelta, miten isännöintisopimuksen irtisanomisaika lasketaan oikein ja miten irtisanominen toimitetaan niin, että siirtymä uudelle isännöitsijälle sujuu mutkattomasti.
Tarkista sopimuksesta irtisanomisajan pituus
Ensimmäinen askel on kaivaa voimassa oleva isännöintisopimus esiin ja etsiä siitä irtisanomisehtoja koskeva kohta. Irtisanomisaika vaihtelee sopimuksesta riippuen tyypillisesti yhdestä kuukaudesta kuuteen kuukauteen, ja joissakin sopimuksissa se on sidottu kalenterivuoteen tai tilikauteen. Älä luota muistiin tai suullisiin sopimuksiin, vaan tarkista kirjallinen sopimusasiakirja.
Kiinnitä huomiota seuraaviin kohtiin:
- Irtisanomisajan pituus (esim. kolme kuukautta)
- Onko irtisanomisaika molemminpuolinen vai erilainen taloyhtiölle ja isännöitsijälle
- Liittyykö irtisanominen kalenterikuukauden tai tilikauden loppuun
- Onko sopimuksessa erillisiä ehtoja sopimusrikkomusten tai poikkeustilanteiden varalta
Kun olet löytänyt nämä tiedot, kirjaa ne ylös selkeästi. Tämä tieto määrittää kaiken muun laskennan.
Selvitä, mistä päivästä laskenta alkaa
Irtisanomisajan laskenta ei yleensä ala siitä päivästä, kun hallitus tekee päätöksen irtisanoa sopimus, vaan siitä päivästä, kun irtisanomisilmoitus on toimitettu isännöitsijälle. Tämä ero on tärkeä: jos ilmoitus lähetetään myöhässä tai sen toimittaminen viivästyy, koko aikataulu siirtyy.
Selvitä sopimuksesta tai tarvittaessa isännöitsijältäsi, lasketaanko irtisanomisaika:
- Ilmoituksen vastaanottopäivästä alkaen
- Seuraavan kalenterikuukauden alusta lukien
- Jostakin muusta sopimuksessa määritellystä ajankohdasta
Yleisin käytäntö on, että irtisanomisaika alkaa kulua sen kuukauden alusta, joka seuraa ilmoituksen toimittamiskuukautta. Esimerkiksi jos ilmoitus toimitetaan maaliskuussa, irtisanomisaika alkaa huhtikuun ensimmäisestä päivästä. Tämä kannattaa varmistaa suoraan sopimustekstistä, sillä käytännöt vaihtelevat.
Laske irtisanomisajan päättymispäivä vaihe vaiheelta
Kun tiedät irtisanomisajan pituuden ja laskennan alkupäivän, voit laskea sopimuksen päättymispäivän. Käy läpi seuraavat vaiheet:
- Kirjaa ylös päivämäärä, jolloin irtisanomisilmoitus toimitetaan isännöitsijälle.
- Määritä sopimuksen perusteella, mistä päivästä laskenta alkaa (vastaanottopäivä vai seuraavan kuukauden alku).
- Lisää irtisanomisajan pituus (esim. kolme kuukautta) laskennan alkupäivään.
- Tarkista, edellyttääkö sopimus, että päättymispäivä osuu kalenterikuukauden tai tilikauden loppuun.
- Merkitse lopullinen päättymispäivä ylös ja varmista, että se sopii yhteen suunnitellun isännöitsijänvaihdon aikataulun kanssa.
Käytännön esimerkki: sopimuksessa on kolmen kuukauden irtisanomisaika, ja irtisanomisaika alkaa seuraavan kuukauden alusta. Jos toimitat ilmoituksen 15. huhtikuuta 2026, irtisanomisaika alkaa 1. toukokuuta 2026 ja päättyy 31. heinäkuuta 2026. Sopimus on siis voimassa heinäkuun loppuun. Tarkista laskelma vielä kerran ennen kuin etenet seuraavaan vaiheeseen.
Toimita irtisanomisilmoitus oikein ja todistettavasti
Oikea laskenta menee hukkaan, jos irtisanomisilmoitusta ei toimiteta sopimuksen edellyttämällä tavalla. Tarkista sopimuksesta, missä muodossa ilmoitus pitää antaa ja kenelle se osoitetaan. Useimmissa sopimuksissa edellytetään kirjallista ilmoitusta.
- Laadi kirjallinen irtisanomisilmoitus, jossa mainitaan taloyhtiön nimi, sopimuksen päivämäärä ja irtisanomisen voimaantulopäivä.
- Toimita ilmoitus sopimuksessa määrätyllä tavalla, esimerkiksi kirjattuna kirjeenä tai sähköpostilla, josta saat toimituskuittauksen.
- Säilytä todiste ilmoituksen toimittamisesta: lähetyskuitti, vastaanottokuittaus tai muu dokumentaatio.
- Varmista, että hallituksen puheenjohtaja tai muu valtuutettu henkilö allekirjoittaa ilmoituksen.
Todistettava toimittaminen on tärkeää mahdollisten tulkinnanvaraisuuksien välttämiseksi. Jos myöhemmin syntyy erimielisyyttä siitä, milloin ilmoitus on vastaanotettu, sinulla on dokumentaatio asian todistamiseksi. Säilytä kaikki irtisanomiseen liittyvät asiakirjat taloyhtiön arkistossa.
Varmista sujuva siirtymä uudelle isännöitsijälle
Irtisanomisajan laskeminen oikein on vasta osa kokonaisuutta. Yhtä tärkeää on varmistaa, että siirtymäaika käytetään hyvin niin, että taloyhtiön asiat eivät kärsi isännöitsijänvaihdon aikana. Irtisanomisajan kuluessa kannattaa sopia selkeästi sekä nykyisen että tulevan isännöitsijän kanssa siitä, miten tiedonsiirto ja käytännön vastuut hoidetaan. Jos isännöinnin kilpailutus ei ole vielä käynnissä, on hyvä hetki aloittaa se heti irtisanomisen jälkeen.
Siirtymävaiheen keskeisiä tehtäviä ovat:
- Uuden isännöintisopimuksen allekirjoittaminen hyvissä ajoin ennen vanhan sopimuksen päättymistä
- Avainten, asiakirjojen ja taloyhtiön tietojen luovuttaminen uudelle isännöitsijälle
- Asukkaille tiedottaminen isännöitsijänvaihdoksesta ja uusista yhteystiedoista
- Varmistaminen, että käynnissä olevat hankkeet ja sopimukset siirtyvät asianmukaisesti
Me Kontulla autamme taloyhtiöitä siirtymävaiheessa niin, että hallinnollinen isännöinti jatkuu katkeamattomasti. Yli 350 asiantuntijaamme yli 50 paikkakunnalla varmistavat, että taloyhtiösi asiat ovat hyvissä käsissä heti ensimmäisestä päivästä alkaen.
Kun irtisanomisaika on laskettu oikein, ilmoitus toimitettu todistettavasti ja siirtymä suunniteltu huolellisesti, isännöitsijänvaihto sujuu hallitusti ilman turhia yllätyksiä. Haluatko tietää enemmän siitä, miten koko kilpailutusprosessi kannattaa toteuttaa? Lue kattava oppaamme isännöinnin kilpailutuksesta kokonaisuudessaan.
Oletko valmis selvittämään, mitä Kontu voi tarjota taloyhtiöllesi? Pyydä tarjous ja katsotaan yhdessä, millainen isännöintiratkaisu sopii juuri teille.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
- Lyhytvuokrauksen juridiikka taloyhtiössä osakkaan näkökulmasta ymmärrettynä
- Isännöintipalveluiden vertailu auttaa löytämään oikean kumppanin
- Kevättalkoot taloyhtiössä: mitä hallituksen pitää hoitaa etukäteen
Tämä sisältö on luotu tekoälyn avulla, ja se voi sisältää virheitä.
