Isännöintikulut ovat yksi taloyhtiön suurimmista kiinteistä menoista. Silti moni hallitus maksaa vuodesta toiseen hintaa, jota ei ole koskaan kyseenalaistettu.
Isännöinnin kilpailutus on suoraviivaisin tapa selvittää, saako taloyhtiönne rahoille vastinetta. Ja usein vastaus yllättää.
Mitä isännöinnin kilpailutus maksaa taloyhtiölle?
Lyhyt vastaus: kilpailutus itsessään ei maksa mitään. Se vaatii hallitukselta aikaa ja vaivaa, mutta oikein tehtynä se on investointi, joka maksaa itsensä takaisin nopeasti.
Isännöinnin hinta vaihtelee merkittävästi taloyhtiön koon, sijainnin ja palvelupaketin mukaan. Kilpailuttamalla taloyhtiö saa selkeän kuvan markkinahinnasta ja voi verrata, mitä nykyinen sopimus todella sisältää suhteessa maksettuun hintaan.
Kilpailutuksessa kannattaa arvioida kokonaiskustannusta, ei pelkkää kuukausimaksua. Vertailun arvoisia tekijöitä ovat muun muassa:
- Mitä peruspalveluun sisältyy ja mistä laskutetaan erikseen erillispalveluna
- Miten hallinnollinen isännöinti, tekninen isännöinti, taloushallinto ja asiakaspalvelu on hinnoiteltu
- Onko hinnoittelu läpinäkyvää vai piilotetaanko kuluja pienellä präntillä
Järkihintainen isännöinti ei tarkoita halvinta. Se tarkoittaa, että hinta on oikeassa suhteessa palvelun sisältöön ja laatuun.
Milloin taloyhtiön kannattaa kilpailuttaa isännöinti?
Hyvä hetki kilpailuttamiseen on silloin, kun taloyhtiöllä on aikaa tehdä päätös harkiten. Kiireen alla tehty vaihto harvoin palvelee ketään.
Käytännössä isännöinnin kilpailutus on ajankohtainen, kun jokin seuraavista pitää paikkansa:
- Nykyinen isännöintisopimus on päättymässä tai irtisanomisaika lähestyy
- Hallitus kokee, ettei isännöitsijä ole tavoitettavissa tai asiat eivät etene
- Taloyhtiön tarpeet ovat muuttuneet ja nykyinen palvelu ei enää vastaa niihin
- Hinta on noussut ilman selkeää perustetta tai palvelun kehittymistä
- Hallitus haluaa yksinkertaisesti varmistua, että sopimus on edelleen kilpailukykyinen
Vaihda isännöitsijä vain silloin, kun uusi vaihtoehto on aidosti parempi. Kilpailutus antaa tähän faktat päätöksen tueksi.
Laatu ei tingi, näin me varmistamme sen
Edullisuus ja laatu eivät sulje toisiaan pois. Mutta laadun tunnistaminen vaatii, että tietää mitä etsiä.
Me Konnulla rakennamme isännöintipalvelun neljän osa-alueen varaan: hallinnollinen isännöinti, tekninen isännöinti, taloushallinto ja asiakaspalvelu. Jokainen taloyhtiö saa selkeän palvelupaketin, jossa on määritelty tarkasti, mitä kuuluu peruspalveluun ja mitä voidaan lisätä erillispalveluna tarpeen mukaan.
Laadun takeita, joita taloyhtiön kannattaa vaatia:
- Nimetty isännöitsijä ja oma yhteyshenkilö, joka tuntee taloyhtiönne tilanteen
- Selkeä vastuunjako hallituksen ja isännöinnin välillä
- Jatkuvuus myös poissaolojen aikana, kun taustalla on koko ammattilaistiimi
- Läpinäkyvä hinnoittelu ilman yllätyksiä
Yli 350 kontulaista palvelee taloyhtiöitä yli 50 paikkakunnalla. Yritysmuotoinen isännöinti tarkoittaa, että yhden henkilön poissaolo ei pysäytä taloyhtiönne arjen pyörimistä.
Näin kilpailutusprosessi etenee käytännössä
Kilpailutus kuulostaa usein monimutkaisemmalta kuin se on. Käytännössä prosessi etenee selkeästi, kun hallituksella on hyvä pohja työn tueksi.
Pääpiirteissään prosessi etenee näin:
- Nykytilan arviointi: Selvitetään, mitä nykyinen sopimus sisältää ja milloin se on irtisanottavissa.
- Tarjouspyyntö: Lähetetään tarjouspyynnöt muutamalle isännöintiyritykselle. Hyvä tarjouspyyntö kertoo taloyhtiön koon, sijainnin ja erityistarpeet.
- Tarjousten vertailu: Verrataan palvelun sisältöä ja hintaa rinnakkain. Halvin ei ole aina paras, mutta kalliskaan ei automaattisesti tarkoita laadukkainta.
- Päätöksenteko: Hallitus tekee esityksen ja yhtiökokous vahvistaa isännöitsijän valinnan tarvittaessa.
- Siirtymä: Uusi isännöitsijä ottaa vastuun sovittuna ajankohtana.
Koko prosessi vie tyypillisesti muutaman kuukauden. Aloittaminen hyvissä ajoin ennen sopimuskauden päättymistä antaa tilaa tehdä hyvä päätös.
Haluatko tutustua kilpailutuksen kokonaisuuteen tarkemmin? Lue kattava oppaamme isännöinnin kilpailutuksesta kokonaisuudessaan.
Kilpailutus tuo selkeyttä isännöintikuluihin ja avaa säästöpotentiaalin
Tarjouksen pyytäminen ei sido taloyhtiötänne mihinkään. Se antaa teille vertailukohdan ja selkeän kuvan siitä, mitä isännöintipalvelut maksavat ja mitä niiden pitäisi sisältää.
Tarjous Konnulta tarkoittaa:
- Selkeää hinnoittelua ilman piilomaksuja
- Palvelupaketin, joka räätälöidään taloyhtiönne tarpeiden mukaan
- Vastauksen ilman turhaa odottelua
Taloyhtiöisännöinti on pitkä kumppanuus. Kannattaa varmistaa, että se on oikea.
Pyydä tarjous, ilman sitoumuksia
Pyydä tarjous ja selvitetään yhdessä, millainen isännöintiratkaisu sopii juuri teidän taloyhtiöllenne.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
- Miksi rännien tarkistus syksyllä on taloyhtiölle tärkeää?
- Voiko isännöintisopimuksesta irtautua kesken sopimuskauden?
- Miten sähköinen asiointi muuttaa isännöinnin arkea 2026?
Tämä sisältö on luotu tekoälyn avulla, ja se voi sisältää virheitä.
