Isännöitsijäntodistus on dokumentti, joka kokoaa yhteen keskeiset tiedot taloyhtiöstä, sen taloudesta, rakennuksista ja korjauksista. Sitä tarvitaan esimerkiksi asuntokaupassa, vuokrauksessa ja lainaa haettaessa.
Isännöitsijäntodistuksen maksaa pääsääntöisesti myyjä eli asunnon omistaja. Todistus on myyjän velvollisuus hankkia asuntokaupan yhteydessä, ja sen hinta veloitetaan yleensä suoraan tilauksen tekijältä eli osakkaalta. Alla käymme läpi kaikki oleelliset kysymykset todistuksen hinnasta, tilaamisesta ja voimassaoloajasta.
Paljonko isännöitsijäntodistus maksaa?
Isännöitsijäntodistuksen hinta vaihtelee taloyhtiön ja isännöintiyrityksen hinnaston mukaan. Hinta on usein joitakin kymmeniä euroja, mutta kiireellisestä toimituksesta, laajemmista liitteistä tai muista lisäpalveluista voidaan periä lisämaksu.
Todistus kannattaa tilata hyvissä ajoin ennen asuntokauppoja, sillä pikatilauksesta voidaan veloittaa enemmän. Sähköinen isännöitsijäntodistus toimitetaan yleensä paperista versiota nopeammin. Paperisesta toimituksesta voi lisäksi aiheutua postitus- tai tulostuskuluja. Ajantasainen hinta ja toimitusaika kannattaa tarkistaa suoraan taloyhtiön isännöitsijältä tai isännöintiyrityksen hinnastosta.
Kuka on velvollinen hankkimaan isännöitsijäntodistuksen?
Isännöitsijäntodistuksen hankkimisesta vastaa asunnon myyjä eli osakas. Myyjä on velvollinen toimittamaan todistuksen ostajalle ennen kaupantekoa, ja se on olennainen osa asuntokaupan asiakirjoja. Ilman isännöitsijäntodistusta kauppaa ei tyypillisesti voida tehdä asianmukaisesti.
Isännöitsijäntodistus sisältää taloyhtiön kannalta keskeistä tietoa, kuten tiedot yhtiön lainoista, vastikkeista, mahdollisista tulevista remonteista sekä osakkaan omistamista osakkeista. Ostajan on tärkeää tutustua todistukseen huolellisesti ennen kaupantekoa, koska se antaa kattavan kuvan taloyhtiön taloudellisesta tilanteesta ja tulevista velvoitteista.
Myyjä tilaa todistuksen suoraan taloyhtiön isännöitsijältä. Isännöitsijällä on velvollisuus toimittaa todistus kohtuullisessa ajassa tilauksen jälkeen.
Voiko isännöitsijäntodistuksen kustannuksen siirtää ostajalle?
Isännöitsijäntodistuksen kustannus on lähtökohtaisesti myyjän vastuulla, mutta kaupan osapuolet voivat sopia asiasta toisin. Käytännössä myyjä maksaa todistuksen, eikä sen kustannusta yleensä erikseen lisätä kauppahintaan tai siirretä ostajalle. Se on osa myyjän normaalia asuntokaupan valmistelua.
Periaatteessa kaupan ehdoissa voidaan sopia erilaisista järjestelyistä, mutta tämä on harvinaista. Käytännön asuntokaupassa myyjä kuitenkin hoitaa tämän velvollisuuden osana kaupan valmistelua.
Jos olet epävarma siitä, miten kustannukset jakautuvat juuri sinun tilanteessasi, kannattaa asiasta keskustella kiinteistönvälittäjän tai isännöitsijän kanssa ennen kaupantekoa.
Mistä isännöitsijäntodistuksen voi tilata?
Isännöitsijäntodistus tilataan taloyhtiön isännöinniltä. Monilla isännöintiyhtiöillä on nykyään sähköinen tilauskanava, joka nopeuttaa prosessia huomattavasti. Tilaus onnistuu yleensä myös puhelimitse tai sähköpostitse.
Tilauksessa kannattaa ilmoittaa selkeästi, mitä asuntoa tilaus koskee, tarvittava toimitusaika sekä haluatko todistuksen sähköisenä vai paperisena. Sähköinen versio toimitetaan yleensä nopeammin, ja se on helpompi välittää eteenpäin esimerkiksi kiinteistönvälittäjälle tai notaarille.
Me Konnulla hoidamme isännöitsijäntodistukset osakkaalle aina tarvittaessa. Tavoitettavuus ja sujuva asiointi ovat meille tärkeitä, joten todistuksen tilaaminen on tehty mahdollisimman helpoksi.
Kuinka kauan isännöitsijäntodistus on voimassa?
Yleisesti asuntokaupassa edellytetään, että todistus on enintään neljä kuukautta vanha. Kiinteistönvälittäjät ja ostajat haluavat varmistua, että tiedot ovat mahdollisimman tuoreita.
Taloyhtiön taloudellinen tilanne, vastiketiedot ja lainat voivat muuttua nopeasti, joten vanhentunutta todistusta ei kannata käyttää kaupan perustana. Jos asunto on ollut myynnissä pidempään ja todistus on tilattu myyntiä aloitettaessa, saattaa olla tarpeen tilata uusi ennen varsinaista kaupantekoa.
Hyvänä nyrkkisääntönä voidaan pitää, että isännöitsijäntodistus kannattaa tilata mahdollisimman lähellä kaupantekopäivää, kuitenkin niin hyvissä ajoin, että se ehtii varmasti saapua ennen sovittua kauppahetkeä. Epäselvissä tilanteissa kannattaa tarkistaa ajantasaiset vaatimukset isännöitsijältä tai kiinteistönvälittäjältä.
Haluatko varmistaa, että taloyhtiösi isännöinti on hyvissä käsissä ja asiakirjat aina ajan tasalla? Pyydä tarjous ja selvitetään yhdessä, miten voimme auttaa taloyhtiötäsi.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
- Mikä on isännöitsijän vastuu?
- Kuinka paljon isännöinti maksaa taloyhtiölle 2026?
- Mitä hallituksen jäsenen tulee tietää isännöitsijän tehtävistä?
Tämä sisältö on luotu tekoälyn avulla, ja se voi sisältää virheitä.
