Isännöitsijäntodistus on virallinen asiakirja, joka kertoo asunto-osakeyhtiön osakkeen ja huoneiston keskeisimmät tiedot. Se sisältää tietoja muun muassa yhtiölainaosuudesta, vastikkeista, yhtiöjärjestyksestä ja mahdollisista huoneistoon kohdistuvista rajoituksista. Todistus on keskeinen dokumentti erityisesti asuntokaupan yhteydessä, sillä se antaa ostajalle ja myyjälle luotettavan kokonaiskuvan osakkeen tilanteesta.
Tilaa isännöitsijäntodistus ajoissa asuntokaupan sujuvuuden varmistamiseksi
Asuntokaupassa ajantasainen isännöitsijäntodistus helpottaa kaupan valmistelua ja vähentää turhia viivästyksiä. Todistusta tarvitaan yleensä välittäjän, ostajan ja rahoittajan käyttöön, jotta osakkeen, huoneiston ja taloyhtiön tiedot voidaan tarkistaa ennen kaupantekoa.
Todistus kannattaa tilata hyvissä ajoin, kun kauppaa aletaan valmistella. Näin mahdolliset tarkennukset ehditään selvittää ajoissa ja kaupanteko etenee sujuvammin.
Tietojen huolellinen tarkistus turvaa sujuvan kaupanteon
Jos todistuksessa on olennainen virhe tai tieto puuttuu, se voi aiheuttaa epäselvyyksiä kaupan osapuolten välillä ja hidastaa asian selvittämistä myös kaupan jälkeen. Siksi tiedot kannattaa tarkistaa huolellisesti ennen kuin todistus toimitetaan eteenpäin.
Mitä isännöitsijäntodistus tarkoittaa?
Isännöitsijäntodistus on asunto-osakeyhtiön antama asiakirja, jonka antaa yleensä isännöitsijä. Jos taloyhtiöllä ei ole isännöitsijää, todistuksen antaa hallituksen puheenjohtaja. Isännöitsijäntodistuksen antamisesta säädetään asunto-osakeyhtiölaissa, ja käytännössä se on yksi tärkeimmistä asiakirjoista asunto-osakekaupassa. Todistus kokoaa taloyhtiön tietoihin perustuvan kuvan osakkeen, huoneiston ja yhtiön tilanteesta.
Isännöitsijäntodistus ei ole myyjän tai ostajan oma arvio tilanteesta, vaan taloyhtiön virallinen tieto. Tämä tekee siitä luotettavan ja kaupan osapuolille tasapuolisen asiakirjan. Asunto-osakeyhtiölaki velvoittaa isännöitsijän antamaan todistuksen pyydettäessä.
Mitä tietoja isännöitsijäntodistus sisältää?
Isännöitsijäntodistus sisältää taloyhtiön perustiedot, osakkeen yksilöintitiedot, huoneiston pinta-alan ja käyttötarkoituksen, yhtiölainaosuuden, vastikkeiden määrän sekä tiedot mahdollisista remonteista ja rajoituksista. Se kertoo myös yhtiöjärjestyksen olennaiset kohdat ja mahdolliset panttaukset.
Isännöitsijäntodistuksen keskeinen sisältö koostuu seuraavista tiedoista:
- Taloyhtiön nimi, Y-tunnus ja osoite
- Osakkeenomistajan nimi
- Osakkeiden numerot ja lukumäärä
- Huoneiston pinta-ala ja huoneluku
- Huoneiston käyttötarkoitus, esimerkiksi asuinhuoneisto tai liiketila
- Yhtiöjärjestyksen mukaiset vastikeperusteetKuukausittaiset vastikkeet eriteltynä
- Taloyhtiön lainat ja huoneistoon kohdistuva lainaosuus
- Mahdolliset muut huoneistoon tai osakkeisiin kohdistuvat maksuvelvoitteet
- Maksamattomat vastikkeet, jos niitä on
- Taloyhtiön tehdyt korjaukset
- Taloyhtiön kunnossapitotarveselvitys ja tiedot tulevista korjauksista
- Tiedot suunnitelluista tai päätetyistä peruskorjauksista
- Mahdolliset käyttörajoitukset tai vuokrasopimukset
- Mahdolliset osakkeisiin tai huoneiston hallintaan liittyvät merkinnät ja rajoitukset
Todistuksen tietosisältö voi vaihdella hieman tilanteen mukaan. Jos taloyhtiöllä on esimerkiksi vireillä merkittävä remontti tai osakkeen omistaja on jättänyt vastikkeita maksamatta, nämä tiedot näkyvät todistuksessa selkeästi.
Milloin isännöitsijäntodistusta tarvitaan?
Isännöitsijäntodistusta tarvitaan lähes aina asunto-osakkeen kaupassa. Ostajan pankki edellyttää sitä usein lainapäätöksen ja vakuusarvioinnin tueksi, ja myös kiinteistönvälittäjä tarvitsee ajantasaiset tiedot kaupan valmistelua varten. Todistusta voidaan tarvita myös esimerkiksi perunkirjoituksessa, osituksessa tai silloin, kun osaketta käytetään lainan vakuutena.
Yleisin tilanne on asuntokauppa, mutta isännöitsijäntodistus voi tulla tarpeelliseksi myös silloin, kun osake siirtyy perinnön tai lahjoituksen kautta. Myös rahoituslaitokset voivat pyytää todistuksen, jos osaketta käytetään lainan vakuutena.
Käytännössä todistus kannattaa tilata heti, kun asuntokauppa alkaa valmistua, jotta se on valmiina ennen kaupantekopäivää.
Kuka voi tilata isännöitsijäntodistuksen?
Isännöitsijäntodistuksen voi tilata osakkeen omistaja tai henkilö, jolla on omistajan valtuutus. Asunto-osakeyhtiölain mukaan isännöitsijä on velvollinen antamaan todistuksen osakkeenomistajalle tai tämän valtuuttamalle henkilölle kohtuullisessa ajassa.
Käytännössä todistuksen tilaa useimmiten myyjä itse tai kiinteistönvälittäjä myyjän puolesta. Välittäjällä on yleensä valtuutus toimia myyjän nimissä, joten prosessi sujuu vaivattomasti. Ostajalla ei ole itsenäistä oikeutta tilata todistusta ilman omistajan lupaa.
Todistuksen tilaamisesta voidaan periä maksu, jonka suuruus vaihtelee taloyhtiöittäin. Hinta on yleensä kohtuullinen, ja se sisältyy usein kaupan kustannuksiin.
Kuinka kauan isännöitsijäntodistus on voimassa?
Isännöitsijäntodistuksella ei ole laissa määriteltyä voimassaoloaikaa, mutta käytännössä se vanhenee nopeasti. Isännöitsijäntodistuksella ei ole laissa määriteltyä voimassaoloaikaa, mutta asuntokaupassa ja rahoituksen valmistelussa tarvitaan yleensä mahdollisimman ajantasainen todistus. Moni toimija edellyttää, että todistus on tuore, usein enintään muutamia kuukausia vanha. Taloyhtiön taloudellinen tilanne voi muuttua nopeasti, joten tuore todistus on aina luotettavampi.
Jos kaupanteko viivästyy tai todistus on tilattu liian aikaisin, se saattaa olla hankittava uudelleen. Tämä kannattaa ottaa huomioon erityisesti silloin, kun kauppaprosessi kestää tavallista pidempään.
Meillä Konnussa hoidamme isännöitsijäntodistukset ammattitaidolla ja ajallaan.
Haluatko varmistaa, että taloyhtiösi isännöintiasiat ovat kunnossa? Pyydä tarjous ja kerromme, miten voimme auttaa.
