Kevään yhtiökokoukset lähestyvät kovaa vauhtia! Jotta yhtiökokouskutsu löytää varmasti perille, on osakkeenomistajan syytä varmistaa, että yhteystiedot ovat ajan tasalla Maanmittauslaitoksella.
Taloyhtiöiden osakeluetteloiden ylläpito on siirtynyt Maanmittauslaitokselle 2023, ja myös isännöinti hakee virallisen osakeluettelon sekä yhteystiedot aina Maanmittauslaitokselta.
Yhteystietojen ajantasaisuus kannattaa tarkistaa erityisen huolella, jos asunnon omistuksessa on tapahtunut muutoksia esimerkiksi asunnon myynnin myötä. Tarvittaessa muista pyytää edelliseltä omistajalta valtakirja ennen yhtiökokousta, sillä omistuksen rekisteröinnissä voi vierähtää kuukausia!
Maanmittauslaitokselle ilmoitettavat yhteystiedot kannattaa tarkistaa erityisesti, jos haluat postit sähköisesti tai omistuksessa on tapahtunut muutoksia
Jokaisen taloyhtiön osakkaan yhteystiedot tulee olla Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmässä. Yhteystietojen muutokset päivittyvät automaattisesti MML:n huoneistotietojärjestelmään Väestötietojärjestelmästä, lukuun ottamatta sähköpostiosoitteen muutoksia. Sähköpostiosoitteen muutokset voi ilmoittaa Maanmittauslaitokselle erillisellä lomakkeella täällä.
Kiinnitäthän yhteystietojen ajantasaisuuteen kuitenkin erityistä huomiota, mikäli
- Edustat kuolinpesää
Kuolinpesä vastaa ajantasaisten yhteystietojen ilmoittamisesta. Huoneiston perijän tulee ilmoittaa kuolinpesän edustajan yhteystiedot Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään. Kun kuolinpesän edustajan yhteystiedot on ilmoitettu, löytävät yhtiökokouskutsu ja vastikelaskut perille oikeaan osoitteeseen.
- Asunnon omistus on muuttunut asuntokaupan myötä ennen yhtiökokousta
Omistajanvaihdoksen kirjaaminen ja siten yhteystietojen päivittyminen Maanmittauslaitoksen järjestelmään voi viedä kuukausia, jolloin helpoin ratkaisu on pyytää asunnon myyjältä kirjallinen valtakirja yhtiökokouksessa edustamista varten. Voit myös pyytää Maanmittauslaitokselta omistuksen rekisteröinnin käsittelyä kiireellisenä, jos valtakirjan saaminen ei ole mahdollista.
- Sähköpostiosoitteesi on muuttunut
Monet osakkaat haluavat taloyhtiön postit sähköpostiinsa. Se onkin nopea tapa saada tietoa samalla säästäen taloyhtiön kuluja. Sähköpostiosoitteet eivät kuitenkaan päivity automaattisesti, vaan niistä on muistettava ilmoittaa erikseen Maanmittauslaitokselle lomakkeella täällä.
Päivittyneet yhteystiedot on syytä ilmoittaa erikseen myös isännöintiin ja esimerkiksi huoltoon, voit lukea tarkempia ohjeita täältä.
Yhtiökokous on osakkaan tärkein vaikuttamiskanava
Yhtiökokoukseen kannattaa osallistua, sillä se on osakkaan tärkein vaikuttamisen paikka! Yhtiökokouksessa päätetään taloyhtiötä koskevista asioista, jotka vaikuttavat suoraan asumisviihtyvyyteesi ja omaisuutesi arvoon.
Jos vielä harkitset osallistumistasi, lue Konnun 4 syytä osallistua taloyhtiön yhtiökokoukseen täältä.
