Yhtiökokouksessa päätettävät asiat
Taloyhtiön yhtiökokous pidetään vähintään kerran vuodessa. Siellä käsitellään esimerkiksi taloyhtiön tilinpäätös, toiminta- ja/tai tilintarkastuskertomus, yhtiövastiketta sekä tarpeellisia remontteja ja hankintoja. Asunto-osakeyhtiölaki määrittelee, mitä yhtiökokouksessa on esitettävä ja päätettävä.
Osakkaana voit saada haluamasi asian yhtiökokoukseen mukaan, kunhan siitä päättäminen kuuluu yhtiökokouksen toimivaltaan. Näitä ovat esimerkiksi talousasiat, yhtiöjärjestykseen liittyvät ehdotukset tai yhteisten tilojen käyttö.
Ole ajoissa ja tee pyyntö kirjallisesti
Kaikki, mitä yhtiökokouksessa käsitellään, pitää olla sisällytettynä yhtiökokouskutsuun. Kutsu lähetetään aikaisintaan kaksi kuukautta ja viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta. Jos sinulla on siis mielessä asia, jota haluat yhtiökokouksessa käsiteltävän, olethan hyvissä ajoin liikkeellä! Yhtiökokoukset pidetään yleensä kevään aikana.
Pyyntö käsitellä asiaa on tehtävä kirjallisesti. Voit toimittaa kirjallisen pyyntösi hallitukselle suoraan tai isännöinnille.
Jos olet liian myöhään liikkeellä ja asiasi ei ehdi mukaan yhtiökokouskutsuun, siitä ei voida tehdä päätöksiä yhtiökokouksessa. Asiasta voidaan kuitenkin keskustella, vaikka päätöksiä ei tehdä.
Pidä siis mielessä tämä muistilista:
- Toimi ajoissa, jotta asiasi ehtii yhtiökokouskutsun mukaan.
- Esitä käsiteltäväksi vain asioita, jotka kuuluvat yhtiökokouksen toimivaltaan.
- Tee pyyntösi kirjallisesti hallitukselle tai isännöitsijälle.
Muistutus: yhteystiedot kuntoon Maanmittauslaitoksella
Kaikilla osakkeenomistajilla on oikeus yhtiökokoukseen osallistumiseen. Yhtiökokouskutsut toimitetaan osakkaille noudattaen Maanmittauslaitoksen (MML) ylläpitämää taloyhtiöiden virallista osoiteluetteloa. Sivuilla voi myös määritellä, haluaako kutsun postitse vai sähköpostitse. Kannattaa siis tarkistaa MML:n sivuilta, että omat tiedot ovat varmasti ajan tasalla:
https://www.maanmittauslaitos.fi/osakehuoneiston-omistajan-yhteystiedot
Toisinaan tietojen päivittymisessä Maanmittauslaitokselle voi olla viivettä. Jos on juuri ostanut asunnon ja yhtiökokous lähestyy, kannattaa ostajan ja myyjän tehdä valtakirja, joka oikeuttaa uuden omistajan osallistumaan yhtiökokoukseen.
🔎 Kurkkaa myös muut sisältömme yhtiökokouksiin liittyen!
