Fokus on tunnettu Karjaan maamerkkinä jo 1970-luvulta lähtien. Alkuperäinen rakennus on purettu, ja nykyinen valmistui vuonna 2022. Hallituksen puheenjohtaja Stefan Mutanen on ollut mukana nykyisen Fokus-talon matkassa suunnitteluvaiheesta lähtien ja toiminut puheenjohtajana noin neljä vuotta.
Yhteistyö käynnistyi sujuvasti
Yhteistyö Konnun ja isännöitsijä Maria Wäggin kanssa alkoi alkuvuonna 2026. Isännöinnin vaihdos eteni Mutasen mukaan vaivatta:
“Yhteistyö käynnistyi erittäin hyvin. Isännöinnin vaihtaminen sujui nopeasti ja ongelmitta. Olemme päässeet mukavaan uuteen alkuun isännöitsijämme kanssa.”
Erityistä kiitosta saa isännöitsijän kiinnostus sekä rakennusta että sen arkea kohtaan. Isännöitsijä on ollut mukana muun muassa kuukausittaisissa kiinteistön toimijoiden palavereissa, joissa saa kiinni yhteisestä tilannekuvasta.
“Kiinteistössä tapahtuu paljon, ja siksi yhteistyön pitää toimia myös talon sisällä. Täältä löytyy esimerkiksi teatteri, kirjasto, musiikkiopisto ja kahvila. Minulla on sellainen kuva, että kaikki kiinteistön toimijat ovat olleet tyytyväisiä isännöintiin. On hienoa, että Maria on kiinnostunut arjestamme ja on aktiivisesti mukana. Lisäksi häneltä on tullut hyviä uusia ehdotuksia ja ideoita toimintamme kehittämiseen”, toteaa Mutanen.
Sujuvaa päätöksentekoa ja ennakointia
Myös hallituksen työskentelyssä yhteistyö on lähtenyt hyvin liikkeelle. Kokoukset etenevät selkeästi, niillä on johdonmukainen agenda ja isännöitsijän asiantuntijuus tukee päätöksentekoa.
“Hallituksen työssä Marian asiantuntijuus ja aktiivinen ote näkyvät”, Mutanen kehuu.
Käytännön asiat, digitaaliset työkalut ja laskutus ovat toimineet puheenjohtajan mukaan hyvin. Mutanen arvostaa myös sitä, että tulevia asioita pyritään ennakoimaan.
“Isännöitsijämme on vastannut odotuksiimme. Hän on nopea ja tehokas, mikä on iso plussa yhtiön asioita hoitaessa”, hän kertoo.
Kiinteistöosakeyhtiön isännöinti vaatii kokonaisuuden ymmärtämistä
Isännöitsijä Maria Wägg kuvailee kiinteistöosakeyhtiön isännöintiä ennen kaikkea huolenpidoksi kiinteistön arvosta, arjen sujuvuudesta ja osakkaiden yhteisestä omaisuudesta.
”Kiinteistöosakeyhtiössä isännöinti vaatii sopeutumiskykyä sekä kykyä hahmottaa useiden sidosryhmien tarpeita samanaikaisesti. Siinä missä asunto-osakeyhtiössä painopiste on usein asumisen arjessa ja kodin toimivuudessa, kiinteistöosakeyhtiössä korostuvat käyttäjien, liiketoiminnan, palvelutuotannon tai muun toiminnan edellytykset”, Wägg toteaa.
Kiinteistöosakeyhtiössä tilat ovat usein olennainen osa organisaation toimintaa, asiakaskokemusta, henkilöstön työympäristöä tai liiketoiminnan jatkuvuutta. Siksi isännöinnissä on tärkeää ymmärtää, miten tilat palvelevat käyttäjiään ja millaisia vaatimuksia toiminta asettaa esimerkiksi kunnossapidolle, turvallisuudelle, saavutettavuudelle, energiatehokkuudelle ja muutostöille. Nämä tarpeet on sovitettava yhteen omistajien tavoitteiden ja kiinteistön pitkän aikavälin arvon kanssa.
Wägg kertoo myös Fokuksen tilojen olevan monipuolisessa käytössä. Rakennuksen tulee palvella arjen kirjastokäyntejä, opetusta, näyttelyitä, esityksiä, tapahtumia ja erilaisia kohtaamisia. Isännöinnissä korostuvat joustavuus, saavutettavuus ja toimiva viestintä eri toimijoiden välillä. Lisäksi pitää osata sovittaa yhteen kulttuurin, palveluiden, käyttäjien ja kiinteistön ylläpidon tarpeet.
”Fokuksen isännöinnissä ei hoideta vain rakennusta, vaan mahdollistetaan elävää kaupunkikulttuuria ja yhteisöllistä arkea”, Wägg sanoo.
Wägg kertoo olevansa iloinen siitä, että Kontu saa olla mukana tukemassa Fokuksen arjen sujuvuutta:
”Olemme kiitollisia ja ylpeitä siitä, että saamme huolehtia näin merkityksellisestä kohteesta. Fokuksessa on kyse paikasta, joka kokoaa ihmisiä yhteen, mahdollistaa kulttuuria ja tarjoaa palveluja laajalle käyttäjäjoukolle. Haluamme jatkossakin olla luotettava kumppani, joka auttaa varmistamaan, että talo toimii, palvelee ja elää mukana Karjaan arjessa pitkälle tulevaisuuteen.”
Luottavaisin mielin kohti tulevaa
Fokus on uusi rakennus, joten mittavia remontteja ei ole tiedossa lähivuosina. Talon vilkas käyttö edellyttää kuitenkin jatkuvaa huolenpitoa ja toimivaa yhteistyötä.
“Talo on uusi ja hyvin rakennettu. Mutta koska tämä on kohtaamispaikka ja täällä liikkuu paljon ihmisiä, talo tarvitsee paljon huolenpitoa”, Mutanen sanoo.
Toimiva isännöinti luo hyvän pohjan tulevaisuudelle. Kun yhteydenpito toimii, asiat etenevät ja isännöitsijä tuntee sekä kiinteistön että sen käyttäjät, arki rullaa turvallisesti eteenpäin.
“Olemme olleet yhteistyömme alkuun oikein tyytyväisiä”, Mutanen kiteyttää.
