Hur har Kontu underlättat husbolagets och styrelsens vardag?
Genom samarbetet känns det som att också vårt bolag äntligen har tagit steget in i nutiden. Så enkla saker som mötesprotokoll och skötseln av reskontran fungerar nu som de ska och blir gjorda i tid.
Styrelsens och disponentens roller är tydliga, och disponenten tar sitt ansvar och är ett viktigt stöd för styrelsen. Styrelsen behöver inte vara expert på renoveringsprojekt eller ekonomiförvaltning, även om man naturligtvis får använda den kompetens man själv har. Styrelsen fungerar uttryckligen som det beslutande organet, medan disponenten är den sakkunniga som rekommenderar, utreder och löser bolagets många vardagliga frågor samt sköter genomförandet av större projekt.
Styrelsens arbete underlättas också av välfungerande möten. Man kan gå till mötena med gott sinne, eftersom man vet att förberedelserna är gjorda och att man alltid kan fråga den professionella disponenten om hjälp. Jag avslutade nyss ett styrelsemöte och konstaterade efteråt till disponenten att det här är trevligt! Det är lätt att fatta beslut när mötet är väl förberett och bakgrundsarbetet är gjort. Vi får tydliga ramar, men det finns också utrymme för diskussion och gemensamt funderande. Saker och ting fungerar!
Skulle du rekommendera Kontu till andra husbolag?
Ja, och det har jag också gjort!
Företaget kan vara hur stort eller litet som helst. Det viktigaste är att samarbetet med disponenten fungerar och att disponenten är tillgänglig. Det bästa har varit när jag har ringt om något som jag själv uppfattat som viktigt och fått svaret att saken redan är under kontroll.
Var har Kontu enligt dig lyckats särskilt väl?
I problemlösning och lagarbete. En omfattande grundförbättring är inte det lättaste, särskilt eftersom vårt bolag är gammalt. Förutom att disponenten hade, och fortfarande har, bred sakkunskap inom branschen, hade han också människokännedom och en genuin vilja att föra saker framåt och få dem i mål.
Ibland kan aktieägarna ha starkt avvikande åsikter, och då krävs det fingertoppskänsla av disponenten för att kunna navigera mellan olika synpunkter. Framför allt handlar det om att hitta vägar mot kompromisser. Bolaget väljer naturligtvis styrelsen, men disponenten bidrar med sin egen kompetens som stöd för styrelsen och kompletterar vid behov med andra yrkespersoner. Kontu har lyckats väl med att hålla ihop och driva den helheten.
