Syksy on monessa taloyhtiössä hyvä hetki arvioida, miten isännöinti tukee hallituksen työtä ja taloyhtiön arkea. Toimiiko viestintä, saako hallitus tarvitsemansa tiedot päätöksenteon tueksi ja vastaako palvelun sisältö nykyisiä tarpeita? Isännöinnin kilpailutus ei tarkoita, että nykyinen isännöinti olisi epäonnistunut. Se on hallitukselle käytännön tapa hankkia vertailutietoa, tarkistaa palvelun sisältö ja varmistaa, että taloyhtiö saa tarpeitaan vastaavaa isännöintiä kohtuullisin kustannuksin.
Milloin isännöinnin kilpailutus kannattaa käynnistää?
Isännöinnin kilpailutus kannattaa käynnistää hyvissä ajoin ennen nykyisen sopimuksen päättymistä tai irtisanomisajan alkamista. Prosessiin on hyvä varata muutama kuukausi, jotta hallitus ehtii määritellä tarpeet, pyytää tarjoukset ja vertailla vaihtoehtoja rauhassa.
Kilpailutus voi olla ajankohtainen esimerkiksi silloin, kun:
- Vastuuisännöitsijä vaihtuu usein, eikä taloyhtiö saa palveluun toivomaansa jatkuvuutta.
- Yhteydenottoihin vastaaminen viivästyy toistuvasti.
- Taloyhtiön kustannukset ovat nousseet, ja hallitus haluaa tarkistaa, vastaako palvelun sisältö hintaa.
- Hallitus joutuu käyttämään paljon aikaa asioiden selvittelyyn tai eteenpäin viemiseen.
- Sopimus on ollut voimassa useita vuosia ilman palvelun sisällön ja hintatason arviointia.
Jos taloyhtiö on mennyt monta vuotta samalla isännöinnillä, vuosi 2026 voi olla monelle taloyhtiölle luonteva hetki arvioida, palveleeko nykyinen isännöintikumppani taloyhtiön tämänhetkisiä tarpeita. Arviointi kannattaa tehdä rauhassa ja kokonaisuutena, ei yksittäisen tilanteen perusteella. Jos nykyisen isännöinnin palvelun laatu ja hinta tuntuvat olevan kohdillaan, ei kilpailutukseen välttämättä ole tarvetta.
Mitä isännöinnin kilpailutuksessa kannattaa vertailla?
Hinta on helppo vertailukohta, mutta se kertoo vain osan tarinasta. Isännöinnin vertailu kannattaa tehdä kokonaisuutena.
Kiinnitä huomiota ainakin näihin:
- Palvelun sisältö: Mitä peruspalveluun kuuluu ja mitä laskutetaan erikseen erillispalveluina?
- Tavoitettavuus: Onko taloyhtiöllä nimetty yhteyshenkilö? Kuinka nopeasti asioihin vastataan?
- Jatkuvuus: Miten palvelu toimii, jos isännöitsijä on poissa tai vaihtuu?
- Taloushallinto: Onko kirjanpito, budjetointi ja raportointi selkeästi järjestetty?
- Tekninen isännöinti: Kuka vastaa kiinteistön kunnossapidosta ja korjaushankkeiden koordinoinnista?
- Asiakaspalvelu: Miten asukkaat saavat apua arjen kysymyksissä?
Laadukas isännöintipalvelu kattaa hallinnollisen ja teknisen tuen sekä taloushallinnon selkeänä kokonaisuutena.
Konnun palvelupaketit – selkeä kokonaisuus ilman yllätyksiä
Meillä Konnussa isännöintipalvelu on rakennettu vastaamaan taloyhtiöiden erilaisia tarpeita selkeällä hinnalla.
Konnun palvelupaketteihin kuuluu eri laajuuksin isännöinnin palveluita:
- Hallinnollinen isännöinti: Kokousten valmistelu, pöytäkirjat, sopimusten hallinta, viranomaisasiointi ja asukasviestintä
- Tekninen isännöinti: Kiinteistön kunnossapidon seuranta ja korjaushankkeiden koordinointi
- Taloushallinto: Kirjanpito, budjetointi, vastike- ja vuokralaskutus sekä talousraportointi
- Asiakaspalvelu: Asukkaiden arjen kysymykset hoidetaan sujuvasti ilman, että hallitus jää välikädeksi
Taloyhtiö voi valita omiin tarpeisiinsa sopivan paketin: Onnin, Reilun tai Varman. Lisäksi tarjoamme Kontu Tolkku -lisäpalveluita, joiden kautta taloyhtiö saa valmiiksi kilpailutettuja kiinteistön ylläpitopalveluita luotettavilta kumppaneiltamme.
Yli 50 paikkakuntaa – isännöinti lähellä tai etänä
Kontu palvelee taloyhtiöitä laajasti eri puolilla Suomea jo yli 50 paikkakunnalla. Alueelliset isännöintiosaajamme palvelevat taloyhtiöitä ammattitaidolla. Paikallinen tuntemus auttaa silloin, kun taloyhtiö tarvitsee tietoa alueen olosuhteista, urakoitsijoista ja kiinteistömarkkinasta. Etäpalvelut puolestaan tuovat joustavuutta yhteydenpitoon ja mahdollistavat sujuvan isännöinnin myös silloin, kun kaikkia asioita ei tarvitse hoitaa paikan päällä.
Paikallisen osaamisen taustalla on koko Kontu, joka muodostuu nykyään jo yli 350 kontulaisesta. Se tuo toimintavarmuutta ja resursseja kehittää toimintaa yhä paremmaksi.
Näin isännöinnin vaihto sujuu hallitusti
Isännöitsijän vaihtaminen kuulostaa työläältä, mutta käytännössä prosessi on selkeä, kun se tehdään suunnitellusti.
- Tarkista nykyinen sopimus: Katso irtisanomisaika ja sopimuksen päättymispäivä ennen kuin käynnistät kilpailutuksen.
- Pyydä tarjoukset: Vertaile palvelun sisältöä, hintaa ja yhteyshenkilöjärjestelyjä.
- Tee päätös hallituksessa: Isännöinnin valinta on hallituksen päätös, joka yleensä vahvistetaan yhtiökokouksessa tai hallituksen kokouksessa.
- Sovi siirtymästä: Uusi isännöitsijä ottaa vastuun sovittuna päivänä ja huolehtii tiedonsiirrosta yhteistyössä edellisen kanssa.
Vaihto ei vaadi hallitukselta kohtuutonta työmäärää, kun kumppani on kokenut ja prosessi on selkeä.
Pyydä tarjous – aloita kilpailutus tänään
Paras hetki kilpailutuksen käynnistämiseen on ennen kuin kiire painaa päälle.
Kun pyydät tarjouksen Konnulta, saat:
- Selkeän tarjouksen, jossa palvelun sisältö on eritelty avoimesti
- Ehdotuksen taloyhtiöllenne sopivasta palvelupaketista
- Vastauksen nopeasti, ilman turhaa odottelua
Hallitus ansaitsee luotettavaa palvelua ja tukea taloyhtiöelämän pyörittämiseen. Me olemme sujuvan asumisen aikaansaava kumppani, ja tarjoamme kohtaavaa ja tolkullista palvelua. Pyydä meiltä tarjous ja aloita kilpailutus tänään.
Isännöinnin kilpailutus voi olla syksyn tärkein päätös, koska sen vaikutukset näkyvät taloyhtiön arjessa pitkään: hallituksen työssä, asukasviestinnässä, talouden seurannassa ja kiinteistön suunnitelmallisessa hoidossa. Kun kumppani on oikea, taloyhtiön arki sujuu paremmin.
