Miten osakas saa tiedon yhtiökokouksesta?
Kutsut taloyhtiön yhtiökokoukseen lähetetään Maanmittauslaitokselle ilmoitettujen tietojen perusteella sähköisesti tai postitse. Kutsu lähetetään aikaisintaan kahta kuukautta ja viimeistään kahta viikkoa ennen kokousta. Kaikki osakkaat kutsutaan yhtiökokoukseen.
Voiko osakas esittää asiaa yhtiökokouksen esityslistalle?
Voi, kunhan pyynnön tekee ajoissa ja kirjallisesti. Lisäksi asian pitää kuulua yhtiökokouksen toimivaltaan. Voit lukea lisää aiheesta täältä: Miten saada oma asia yhtiökokouksen käsiteltäväksi?
Miten osakkaan kannattaa valmistautua yhtiökokoukseen?
Suosittelemme tutustumaan taloyhtiön tilinpäätöksen ja toimintakertomukseen. Nämä dokumentit pitää olla osakkaiden nähtävänä vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Usein ne lähetetään kokouskutsun liitteenä.
Toimintakertomus kertoo sanallisesti tilikauden tapahtumista ja nostaa olennaiset asiat esiin. Kannattaa katsoa erityisen tarkasti:
- Lainat: mitä lainoja taloyhtiöllä on, paljonko on saldoa, miten korko/lyhennykset vaikuttavat jatkoon
- Taloudellinen tulos & maksuvalmius: mikä on siirtyvä hoitojäämä ja mitä se kertoo puskurista
- Talousarviovertailu: mitkä kulut/tuotot poikkesivat arviosta ja miksi
- Olennaiset tapahtumat: tilikaudella tai sen jälkeen tapahtuneet yllättävät asiat, jotka voivat vaikuttaa talouteen
- Hallituksen esitys vastikkeista ja käyttökorvauksista talousarviossa: millainen vaikutus näillä on omaan maksuvalmiuteen
Jos haluat perehtyä tarkemmin yhtiökokoukseen valmistautumiseen, suosittelemme katsomaan webinaaritallenteemme: Miten valmistautua yhtiökokoukseen?
Tarkemmin tietoa tilinpäätöksen tulkitsemisesta löydät puolestaan webinaaritallenteesta Tolkkua taloyhtiön tilinpäätöksestä.
Pitääkö yhtiökokoukseen ilmoittautua etukäteen?
Toisinaan yhtiökokouskutsussa voi olla pyyntö ilmoittautua etukäteen, silloin ilmoittautumisesta voi mielellään kertoa ennalta. Asunto-osakeyhtiölain mukaan ennakkoilmoitusta ei voi kuitenkaan edellyttää, eli kokoukseen voi osallistua tulemalla vain paikalle.
Voiko yhtiökokoukseen osallistua etänä?
Etäyhteydellä voi osallistua yhtiökokoukseen, jos yhtiöjärjestys on sallinut sen tai hallitus on päättänyt asiasta. Mahdollisuudesta etäosallistumiseen kerrotaan yhtiökokouksen kutsussa.
Jos etäosallistuminen sallitaan, on varmistettava, että se on teknisesti mahdollista ja turvallista. Tärkeää on myös, että se mahdollistaa osakkaiden oikeuksien toteutumisen, kuten puhe- ja äänioikeuden.
Saako osakas osallistua päätöksentekoon kokouksessa?
Kyllä, taloyhtiön yhtiökokous on nimenomaan se paikka, jossa osakkaat voivat käyttää päätösvaltaansa. Osakkaana voit osallistua yhtiökokouksen äänestyksiin, käyttää puheenvuoroa ja esittää kysymyksiä hallitukselle tai isännöitsijälle.
Voidaanko yhtiökokouksessa päättää asiasta, jota ei ole mainittu kokouksen kutsussa?
Ei voida. Jos asia ei ole mainittuna yhtiökokouskutsussa, siitä ei voida tehdä päätöksiä yhtiökokouksessa. Asiasta voidaan kuitenkin keskustella, vaikka päätöksiä ei tehdä.
Voiko joku muu osallistua osakkaan puolesta kokoukseen?
Osakkaan on mahdollista valtuuttaa toinen henkilö käyttämään osakkaan oikeutta yhtiökokouksessa. Valtuutus tehdään tyypillisesti valtakirjalla ja koskee vain yhtä kokousta.
