Hyvin hoidettu tarkastus lisää luottamusta ja ennaltaehkäisee ongelmia. Lue artikkelistamme, mitä vaihtoehtoja on ja milloin ne tulevat kyseeseen.
Tilintarkastus on suuremmille yhtiöille tai yhtiöjärjestyksen vaatiessa
Tilintarkastus on lakisääteinen ja virallinen tarkastus, jonka voi suorittaa vain hyväksytty tilintarkastaja (HT tai KHT). Tilintarkastaja tarkistaa yhtiön kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon perusteellisesti ja antaa niistä kirjallisen kertomuksen. Tilintarkastuksessa katsotaan, onko taloyhtiössä toimittu lakien ja asetusten mukaisesti.
Taloyhtiössä tilintarkastus on pakollinen, jos:
- yhtiössä on vähintään 30 osakashallinnassa olevaa huoneistoa
- tilintarkastuslaki edellyttää sitä
- yhtiöjärjestys määrää tilintarkastajan valittavaksi
- osakasvähemmistö vaatii tilintarkastusta.
Huom! Laskennassa huomioidaan myös autotallit ja autopaikat, jos ne ovat osakashallinnassa. Yhtiön omat tai vuokraamat huoneistot eivät vaikuta rajaan.
Toiminnantarkastus on kevyempi vaihtoehto
Toiminnantarkastus on vapaamuotoisempi tarkastustapa. Sen sisällöstä ei ole olemassa yksityiskohtaisia vaatimuksia. Tarkastuksen voi suorittaa ilman erityistä tutkintoa eikä siihen ole muitakaan ammatillisia kelpoisuusvaatimuksia. Tarkastajana ei voi toimia kuitenkaan aivan kuka tahansa: taloyhtiön hallituksen jäsen, isännöitsijä tai kirjanpidosta vastaava ei toimia toiminnantarkastajana.
Toiminnantarkastuksen sisältö on yleisluonteinen ja se keskittyy kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon järjestämisen asianmukaisuuden yleiseen arviointiin.
Kuten tilintarkastuksessa, myös toiminnantarkastuksessa tarkastellaan toimintaa lain näkökulmasta. Tutkimuksessa ollaan siis kiinnostuneita siitä, onko toiminta ollut lakien ja asetusten mukaista. Tarkastelussa ei kuulu ottaa kantaa esimerkiksi siihen, olisiko jonkin asian voinut hoitaa paremmin jollain toisella tavalla.
Toiminnantarkastus riittää yleensä
- alle 30 huoneiston yhtiöissä, joissa ei ole erillistä vaatimusta tilintarkastuksesta
- jos yhtiöjärjestys ei nimenomaisesti velvoita tilintarkastajaan.
Vaikka tarkastus ei olisi pakollinen, toiminnantarkastusta ei kannata jättää väliin. Se tarjoaa tärkeän näkymän yhtiön toimintaan ja tuo turvaa osakkaille.
Entä jos valitaan molemmat?
Usein ajatellaan, että on syytä valita joko tilintarkastus tai toiminnantarkastus. Halutessaan taloyhtiö voi valita myös molemmat. Molemmat tarkastukset rinnakkain luovat kattavan kokonaisuuden, jonka avulla taloyhtiö voi päästä käsiksi hiukan eri asioihin.
Tilintarkastus pureutuu huolellisesti taloyhtiön kirjanpitoon ja hallintoon lain määrittelemät vaatimukset täyttäen. Vapaamuotoisempi toiminnantarkastus keskittyy puolestaan antamaan osakkaille ja hallitukselle tietoa siitä, miten hallitus ja isännöitsijä ovat hoitaneet hallintoa. Siinä voidaan esimerkiksi käsitellä tarkemmin käytännön toimivuutta.
Jos yhtiöjärjestyksessä on vanha määräys useammasta tarkastajasta, voi toinen tarkastajista olla toiminnantarkastaja. Tämä mahdollistaa kevyemmän mutta silti monipuolisen tarkastuskäytännön.
Tarkastus ei ole pelkkää byrokratiaa
Avoimuus ja vastuullisuus ovat nykyaikaisen taloyhtiön kulmakiviä. Valitsemalla oikean tarkastuksen – tai molemmat – hallitus osoittaa, että taloutta johdetaan osakkaiden edun mukaisesti.
Jos taloyhtiössänne pohditaan tilin- ja toiminnantarkastajan välillä, on hyvä
- tarkastaa yhtiöjärjestys
- arvioida yhtiön koko
- kuunnella osakkaita.
Isännöitsijältä voi aina kysyä neuvoa, jos epävarmuutta on. Me Konnulla autamme mielellämme. Päätyipä taloyhtiönne kumpaan tahansa tarkastajaan tai molempiin, on hallituksen, isännöitsijän ja tarkastajan hyvä käydä läpi yhdessä selkeästi toiveet ja tavoitteet liittyen aikatauluun ja toteutukseen.
Yhteenveto
Taloyhtiön on syytä tarkastaa kirjanpito ja hallinto säännöllisesti, ja siihen voidaan valita joko tilintarkastus tai toiminnantarkastus. Tilintarkastus on lakisääteinen ja vaatii hyväksytyn tilintarkastajan, kun taas toiminnantarkastus on kevyempi ja soveltuu pienemmille yhtiöille. Molemmat voidaan myös valita rinnakkain, jolloin tarkastukset täydentävät toisiaan ja tarjoavat kattavamman kuvan yhtiön toiminnasta. Taloyhtiön toiminnan tarkastelu lisää avoimuutta, luottamusta ja tukee hallituksen vastuullista päätöksentekoa.
Usein kysytyt kysymykset
Saako taloyhtiön hallitus valita vapaasti tilintarkastuksen ja toiminnantarkastuksen välillä?
Ei saa. Tilintarkastus on pakollinen taloyhtiöissä, joissa on vähintään 30 osakashallinnassa olevaa huoneistoa, tilintarkastuslaki edellyttää sitä, yhtiöjärjestys määrää tilintarkastajan valittavaksi tai osakasvähemmistö vaatii tilintarkastusta.
Muut taloyhtiöt voivat valita halutessaan toiminnantarkastuksen.
Kenen vastuulla on tilin- tai toiminnantarkastus?
Hallituksen vastuu on huolehtia, että taloyhtiöllä on valittuna tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja. Tarkastuksen tehnyt vastaa omasta työstään. Hallitus ja isännöitsijä puolestaan vastaavat sen valvomisesta, että yhtiön kirjanpito ja hallinto ovat oikein hoidettuja.
