HTJ2-vaiheen myötä rekisterin tietosisältö ja toiminnallisuudet laajenevat käsittämään myös taloyhtiöiden hallinnollisia tietoja kunnossapidon, muutostöiden sekä lainojen osalta. Uudistus perustuu Lakiin huoneistotietojärjestelmästä ja sen tavoitteena on parantaa tietojen saatavuutta ja hyödynnettävyyttä esimerkiksi asuntokaupassa ja luotonannossa.
Tietojen ilmoittaminen alkaa kesäkuussa 2025, minkä jälkeen tietojen päivitys hoituu jatkuvana prosessina. Lue tästä artikkelista keskeisimmät asiat velvoitteiden hoitamiseksi yhdessä isännöinnin kanssa.
Mikä on HTJ2-vaihe ja mitä siinä ilmoitetaan?
Maanmittauslaitoksen hallinnoima huoneistotietojärjestelmä otti ensiaskeleensa, kun taloyhtiöiden osakeluettelot vietiin rekisteriin 2023 loppuun mennessä. Nyt käsillä oleva HTJ2-jatkokehityshanke tarkoittaa taloyhtiöille uutta velvollisuutta ilmoittaa Maanmittauslaitoksen rekisteriin:
- Taloyhtiön ja osakkeiden tekemät remontit
- Yhtiölainat ja vastikeperusteet
- Huoneistokohtaiset lainaosuudet ja vastikkeet
Maanmittauslaitos ei siis luo uutta järjestelmää, vaan olemassa olevaa laajennetaan.
Milloin tiedot pitää ilmoittaa?
Tietojen ilmoittaminen alkaa kesäkuussa 2025 kunnossapito- ja muutostöistä. Tietojen toimittamisen määräaika on kesäkuun 2026 mennessä.
Lisäksi luotonantajat, kuten pankit, alkavat syyskuussa 2025 ilmoittaa taloyhtiöiden lainatiedot järjestelmään. Taloyhtiöiden huoneistokohtaiset lainaosuudet ja vastiketiedot puolestaan tulee toimittaa järjestelmään joulukuusta 2025 alkaen. Myös tässä tietojen toimittamisen takarajana on kesäkuun 2026 loppu.
Siirtymäaikojen jälkeen tietojen päivittäminen on hoidettava jatkuvana prosessina.
Miten tiedot ilmoitetaan?
HTJ2-vaiheen edellyttämät tiedot ilmoitetaan ensisijaisesti isännöintijärjestelmien kautta suoraan Maanmittauslaitokselle. Kontu tekee yhteistyötä järjestelmäntoimittajien kanssa, jotta tiedot saadaan siirtymään mahdollisimman tehokkaasti. Työkalut ovat parhaillaan kehitteillä ja siirtotyöhön varataan resursseja.
Jotta tiedonsiirto isännöintijärjestelmän ja Maanmittauslaitoksen välillä on mahdollista, on taloyhtiöiden:
- Tuotettava ja päivitettävä huoneistotietojärjestelmään siirtyvät tiedot
- Rakenteistettava taloyhtiöiden korjaustiedot
- Varmistettava, että siirrettävät tiedot pitävät paikkansa ja ovat ajan tasalla
Tietoja on siis valmisteltava oikeaan muotoon, ennen kuin ne viedään Maanmittauslaitokselle.
Kontu hoitaa tietojen rakenteistamisen ja siirron asiakkailleen määräaikaan mennessä. Konnun isännöimät taloyhtiöt voivat siis varmistua siitä, että taloyhtiön lakisääteiset tiedot on hoidettu asianmukaisesti ja oikeassa muodossa rekisteriin.
Miksi tiedot pitää ilmoittaa?
HTJ2:n tavoitteena on taloyhtiöiden hallinnollisten tietojen vakiointi ja hyödynnettävyys osana vaihdantaa, luotonantoa ja vakuushallintaa, taloyhtiöiden hallintoa sekä osakkaan omien huoneistojen hallinta. Helposti saatavilla oleva, yhdenmukainen tieto helpottaa esimerkiksi taloyhtiöiden ja viranomaisten välistä yhteistyötä, kunnossapidon ja taloudenhallinnan suunnittelua ja toteutusta sekä positiivisen luottorekisterin toimintaa.
Yhteenveto
HTJ2-vaihe parantaa taloyhtiöiden hallinnollisten tietojen saatavuutta, ajantasaisuutta ja luotettavuutta. Uudistus perustuu lakiin ja koskee kaikkia, yli kuuden (6) huoneiston taloyhtiöitä. Taloyhtiön hallituksen ja isännöinnin on tärkeää valmistautua muutoksiin ja varmistaa, että tiedot ilmoitetaan ajallaan. Huoneistotietojärjestelmän kehitys on tärkeä askel kohti tehokkaampaa ja läpinäkyvämpää asuntotietojen hallintaa Suomessa.
Pohditteko, kuinka taloyhtiönne täyttää HTJ2-vaatimukset? Konnussa lakisääteiset asiat ovat kunnossa. Laita meille viestiä, niin huolehdimme asian kuntoon puolestasi!
Uuden asiakkaan etu:
Taloyhtiön HTJ2
-velvoitteet kuntoon
aloituksen yhteydessä
