Kurkkaa myös artikkelimme Huoneistotietojärjestelmän toinen vaihe eli HTJ2 etenee.
1. Mikä on HTJ2?
HTJ2 viittaa huoneistotietojärjestelmän toiseen vaiheeseen. Huoneistotietojärjestelmä on Maanmittauslaitoksen (MML) hallinnoima rekisteri. Sen ensimmäisessä vaiheessa järjestelmään vietiin tiedot taloyhtiöiden osakeluetteloista.
Huoneistotietojärjestelmän toinen vaihe velvoittaa taloyhtiöt ilmoittamaan
- Taloyhtiön ja osakkeiden tekemät remontit
- Yhtiölainat ja vastikeperusteet
- Huoneistokohtaiset lainaosuudet ja vastikkeet
Vaatimukset on määritelty huoneistotietojärjestelmälaissa.
2. Koskeeko HTJ2 kaikkia taloyhtiöitä?
HTJ2 ei koske alle kuuden huoneiston taloyhtiöitä, jos yhtiöllä ei ole huoneistokohtaista lainaa. Vähintään kuuden huoneiston taloyhtiöiden sekä kaikkien taloyhtiöiden, joilla on huoneistokohtaista lainaa, täytyy ilmoittaa tietonsa järjestelmään.
3. Voiko tiedot jättää viemättä järjestelmään?
Taloyhtiöillä on lakisääteinen velvollisuus rekisteröidä tiedot. Huoneistotietojärjestelmä ei ole vapaaehtoinen.
4. Pitääkö osakkaan siirtää tietoja itse järjestelmään?
Osakkaan ei pidä siirtää tietoja. Isännöinti huolehtii ensisijaisesti tietojen ilmoittamisesta järjestelmään.
5. Kuka näkee taloyhtiön tiedot huoneistotietojärjestelmässä?
Taloyhtiön hallitus ja isännöitsijä näkevät taloyhtiön tiedot. Viranomaiset pääsevät myös tietoihin ja saavat käyttää niitä viranomaistoimintaan.
Osakas voi tarkastella Maanmittauslaitoksen Asiointipalvelussa omistamansa huoneiston tietoja.
6. Pitääkö vietyjä tietoja päivittää tulevaisuudessa?
Tietojen ajantasaisuus pitää tarkistaa aina yhtiökokouksen jälkeen tai vähintään kerran vuodessa ja tarvittaessa päivittää. Lisäksi tiedot täytyy tarkistaa aina isännöitsijätodistusta antaessa. Taloyhtiöt ja isännöitsijät vastaavat tietojen oikeellisuudesta.
Pohditteko, kuinka taloyhtiönne täyttää HTJ2-vaatimukset? Konnussa lakisääteiset asiat ovat kunnossa. Laita meille viestiä, niin huolehdimme asian kuntoon puolestasi!
