En utredning som Finlands Fastighetsförbund och Finlands Egnahemsförbund har låtit (utredningen finns tillgänglig på finska) göra visar att boendekostnaderna ökar med i genomsnitt 2,7 procent år 2026. Enligt utredningen påverkar kostnadsökningen särskilt dem som bor i ägarbostäder. Uppgången drivs av stigande räntor, pristoppar på el i början av året och högre priser på eldningsolja. Dessutom konstateras att kostnaderna för renoveringsbyggande i husbolag har börjat stiga.
Hur kan husbolaget påverka sina boendekostnader?
Husbolaget kan inte styra över alla prisförändringar eller kostnadsvariationer. Priserna på energi, räntor och byggande kan förändras snabbt. Genom att regelbundet se över avtal, sköta ekonomin planmässigt och förutse kommande reparationer kan husbolaget ändå minska kostnadstrycket och vara bättre förberett på förändringar.
Konkurrensutsättning
Ett av de effektivaste sätten att påverka husbolagets utgifter är att regelbundet konkurrensutsätta tjänster och avtal. Husbolaget bör med jämna mellanrum granska exempelvis avtal om energi, försäkringar, fastighetsskötsel, städning och avfallshantering. På så sätt kan man säkerställa att både priset och innehållet motsvarar husbolagets aktuella behov.
Vid konkurrensutsättning lönar det sig ändå att se längre än till priset. Det förmånligaste alternativet ger inte alltid det bästa resultatet, om tjänstens kvalitet, tillgänglighet eller avtalsvillkor inte motsvarar husbolagets behov. En tydlig offertförfrågan gör det lättare att jämföra tjänsteleverantörerna på lika villkor. Samtidigt kan man bedöma om det nuvarande avtalet innehåller tjänster som inte längre behövs, eller om något väsentligt saknas.
Disponenten kan vid behov stöda styrelsen i konkurrensutsättningens olika skeden. Disponenten hjälper till med att utarbeta offertförfrågningar, jämföra offerter och gå igenom avtalsvillkor. Målet är att hitta en lösning som passar husbolagets situation och där priset, tjänstens funktionalitet och de långsiktiga konsekvenserna är i balans.
Från Kontu kan husbolaget vid behov beställa färdigt konkurrensutsatta Kontu Tolkku-tjänster. De underlättar hanteringen av fastighetens vardag, stöder ett förebyggande underhåll och hjälper till att hålla kostnaderna under kontroll.
Planmässig ekonomiförvaltning
Planmässig ekonomiförvaltning innebär att husbolagets inkomster och utgifter följs upp regelbundet. Utöver budgeten är det bra att granska om kostnaderna utvecklas enligt plan och om förändrade priser eller oväntade utgifter kräver åtgärder.
Det är viktigt att se till att husbolaget har tillräckliga ekonomiska reserver. Det lönar sig att fästa uppmärksamhet vid detta i god tid, även om husbolaget inte har några ekonomiska bekymmer. En reserv hjälper till att undvika plötsliga förändringar i vederlagen.
Disponenten ger ekonomiförvaltningen en aktuell överblick. Tillsammans med styrelsen kan man gå igenom kostnadsstrukturen, bedöma kommande utgifter och fokusera på de frågor som har störst betydelse för husbolagets ekonomi. En välfungerande disponenttjänst hjälper till att hålla utgifterna i schack.
Reparationer i rätt tid
Rätt tidpunkt för reparationsprojekt hjälper husbolaget att hålla kostnaderna under kontroll. När renoveringar görs i tid kan man förhindra att små fel utvecklas till mer omfattande och kostsamma skador. Ett väl förberett projekt ger också tid för planering, jämförelse av alternativ och konkurrensutsättning av entreprenaden. Då kan husbolaget välja ett genomförandesätt som passar situationen och undvika beslut som fattas i brådska.
Enligt utredningen som Finlands Fastighetsförbund och Finlands Egnahemsförbund har låtit göra har kostnaderna för renoveringsbyggande i husbolag börjat stiga i år. Organisationerna rekommenderar att husbolag som hittills har skjutit upp ett renoveringsprojekt nu sätter i gång, innan kostnaderna stiger ytterligare.
En kunnig disponent hjälper styrelsen att skapa en helhetsbild av fastighetens reparationsbehov, projektens inbördes ordning och finansieringsalternativen. När förberedelserna görs omsorgsfullt kan beslut fattas utifrån aktuell information och projekten drivas vidare på ett kontrollerat sätt. Det bidrar till att bevara fastighetens värde och till en smidig vardag.
Besparingar för husbolaget genom vardagliga val
Besparingar uppstår inte alltid genom ett enda stort beslut. Ofta stärks husbolagets ekonomi av små, återkommande och väl ledda åtgärder. Styrelsen bör granska husbolagets ekonomi som en helhet och med tillräckligt lång tidshorisont. Disponenten bidrar med sakkunskap och hjälper till att identifiera vilka frågor som är viktigast att ta tag i vid respektive tidpunkt. Det minskar antalet överraskningar och bidrar till att husbolagets medel används ändamålsenligt.
