Taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja Alina Sainio kuvailee yhteistyötä Konnun kanssa sujuvaksi ja luotettavaksi: ”Oma isännöitsijä on mukana arjessa tarpeen mukaan, vastaa kysymyksiin ja selvittää myös ne asiat, joihin ei ole heti valmista vastausta. Tällaisessa isossa isännöintitoimistoissa on paljon käsiä, joilla tehdään näitä hommia. Apua ja osaamista löytyy.”
Nykyaikainen tekniikka taloyhtiön tukena
Arkea helpottavat sähköiset kanavat ja digitaaliset dokumentit. Sujuva viestintä on erityisen tärkeää isossa yhtiössä, jossa on paljon asukkaita ja jossa tiedon on kuljettava tehokkaasti. Yhteiset tilat ja kerhotiloista löytyvät yhteiset välineet varataan kätevästi sähköisesti.
Uudessa taloyhtiössä on myös runsaasti talotekniikkaan liittyvää automatiikkaa, jota valvotaan. Kyseessä on aidosti moderni uudiskohde.
Kokemus uudiskohteista tuo turvaa
Sainio kokee, että Kontu sopii erityisen hyvin Helsingin Klyygan kaltaiselle kohteelle:
”Mielikuvani on, että tällaiset uudehkot kohteet ovat vahvuus Konnulla. Teillä osataan käsitellä uudiskohteita ja kiinteistöjä, joissa on paljon talotekniikkaa. Kun pohdimme, miten kannattaisi toimia taloyhtiössämme, Konnulla on lähes aina jokin toinen kohde, jossa on jo koettu tai tehty sama asia. Laaja-alainen tietous ja kattava kokemus tuo turvallisen tunteen siitä, että asiamme ovat hyvissä käsissä. Konnulla hahmotetaan hyvin myös taloyhtiön kulurakenteet, mikä on tärkeää.”
Kohteen isännöitsijä Teemu Kaltiainen toteaakin, että kontulaisille on ehtinyt kertyä monenlaista kokemusta uudiskohteista, minkä ansiosta erilaiset kommervenkit tiedetään. Isännöitsijän näkökulmasta tämä kohde on kuitenkin poikkeuksellinen sijaintinsa ja kokonaisuutensa vuoksi: ”Taloyhtiö tekee tiivistä yhteistyötä samalla tontilla olevan kauppakeskuksen ja juna-aseman kanssa, ja tontilla toimii neljä taloyhtiöitä rinnakkain. Sopimuksia on paljon, ja toiminnassa on huomioitava useita osapuolia. Suomessa on vain harvoja vastaavanlaisia kohteita.”
Yhteistyötä eri toimijoiden kesken
Kun samalla tontilla on useampi eri toimija, se vaatii omia järjestelyjään. Tontin toimijoiden välille on laadittu yhteisjärjestelysopimuksia, joissa on määritelty kunnossapitovastuiden jakautuminen kullekin kiinteistön omistajalle. Yhteiset kulut laskutetaan ja jaetaan sovittujen jako-osuuksien mukaisesti.
Päätöksentekoon osallistuvat aina ne kiinteistön päättäjät, joita kyseinen asia koskee. Esimerkiksi piha-alue on selkeästi jaettu vastuualueisiin, ja toimijoiden välisellä yhteistyöllä on sovittu, kuka vastaa alueiden hoidosta ja millä tavoin sitä toteutetaan. Isännöinti pitää huolen, että taloyhtiö toimii sopimuksen mukaan.
Taloyhtiön etu edellä
Rakennuttajan luovuttaessa uudiskohteen taloyhtiölle dokumentaation määrä on suuri ja aikataulut tarkkoja. Kaltiainen kuvailee, että Konnun asiakkaiden ei tarvitse olla tilanteessa huolissaan: ”Me Konnulla tiedämme mitä pitää tehdä ja mihin mennessä, ja mikä on taloyhtiön ja mikä puolestaan rakennusyhtiön vastuulla. Huolehdimme taloyhtiön edusta.” Sainio puolestaan nostaa esiin kunnossapidon tärkeyden, vaikka iältään nuorella rakennuksella ei ole vielä mitään mittavia remontteja edessään: ”Haluamme tehdä huoltotöitä huolellisesti jo nyt, jotta kaikki pysyy kunnossa ja taloyhtiölle ei tulee mitään suuria toimenpiteitä yllätyksenä tulevaisuudessa.”
Kaltiainen kiteyttää oman tavoitteensa yksinkertaisesti: ”Toivon, että taloyhtiön hallitus voi nukkua yönsä hyvin luottaen siihen, että asiat hoituvat”. Sainio puolestaan toivoo yhteistyön jatkuvan samalla hyvällä ja luottamuksellisella linjalla tulevaisuudessakin.
