Historiallinen kohde ansaitsee erityistä huolenpitoa
Kulttuurihistoriallisesti merkittävästä taloyhtiöstä on huolehdittava erityisellä tavalla määräykset huomioiden. Suojelulla halutaan turvata rakennetun kulttuuriympäristön monimuotoisuus ja vaalia ominaisluonnetta.
” On erittäin tärkeää, että isännöinnillä on tieto rakennusten tai alueen suojelusta. Tällaisessa tilanteessa muun muassa rakentamismääräykset tulee selvittää erityisen tarkasti, varsinkin julkisivua koskevien muutosten osalta. Osaava tekninen isännöinti ja tarvittaessa ulkopuoliset konsultit ovat isännöitsijän ja hallituksen tukena mahdollisten suojelumääräysten noudattamisessa”, tiivistää Kontu Tampereen aluepäällikkö Jenni Koivisto.
Suojellun taloyhtiön hallinnoinnissa ja kehittämisessä myös viranomaisyhteistyö korostuu.
Tampereen Puistokaarilassa esimerkiksi julkisivut on suojeltu ja mahdollisiin muutoksiin on aina haettava lupa Tampereen kaupungilta.
”Puistokaarilan osalta maisemalliset seikat on haluttu ottaa päätöksenteossa huomioon ja esimerkiksi laaja puiden kaato suunniteltiin huolellisesti ammattilaisen toimesta. Suunnitelmat käsiteltiin yhtiökokouksessa hyvissä ajoin ennen toteutusta ja kaupungilta haettiin tarvittavat luvat kaatoa varten”, Koivisto kertoo.
Jämäkkää hallinnointia monivaiheisessa urakassa
Puiden kaato oli osa vuonna 2023 aloitettua isompaa urakkaa, jossa puuston karsinnan lisäksi rakennettiin valokuituverkko sekä modernisoitiin jätehuolto syväkeräysastioilla. Työ toteutettiin systemaattisesti osa-alueittain eri urakoitsijoiden kanssa. Projekti edellyttikin isännöinniltä määrätietoista kokonaisuuden hallintaa sekä tarkkuutta taloudessa.
”Isännöitsijä piti säntillisesti huolta, että urakoitsijoiden korvaukset maksettiin vasta siinä vaiheessa, kun hallitus oli todennut työn tehdyksi oikealla tasolla”, taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja Katja Malmberg kertoo.
Vuorovaikutusta ja viestintää on kehitetty yhteistyössä hallituksen ja isännöinnin kanssa
Tampereen Puistokaarilan hallitus on jo vuosia panostanut yhtiön arvon ja viihtyvyyden säilyttämiseen. Kontu Isännöinti Tampere on ollut mukana tukemassa tätä työtä vuodesta 2021. Hallitus ja isännöitsijä ovat onnistuneet rakentamaan tiiviin yhteistyön, jossa kommunikaatiota on parannettu ja ajankohtaistettu.
” Olemme kehittäneet yhdessä keinoja pitää hallitus ja osakkaat riittävästi ajan tasalla. On tärkeää tietää missä mennään asioiden suhteen, jotta ei pääse syntymään väärinkäsityksiä ja yllätyksiä. Tiedotuksemme on parantunut ja on hyvällä tasolla”, Malmberg kehuu.
Yhteistyön kehittyminen perustuukin usein avoimuuteen ja vastuunkantoon.
”On valtavan tärkeää, että hallitus pystyy antamaan palautetta isännöinnin suuntaan ja että voimme keskustella aidosti, mikä on taloyhtiön parhaaksi ja miten me sen toteutamme. Isännöitsijä tukee tietenkin hallitusta päätöksenteossa esimerkiksi laillisuuden osalta, minkä lisäksi isännöitsijällä voi olla muutakin roolia hallitustyöskentelyn kehittäjänä, esimerkiksi keskustelujen fasilitaattorina”, Kontu Tampereen Koivisto toteaa.
Puheenjohtaja Malmberg näkee taloyhtiön tulevaisuuden valoisana, kun jatketaan yhdessä samalla polulla kuten tähänkin asti.
” Isännöinnin kanssa yhteistyö on ollut tasaisen hyvää. Isännöitsijä on hyvin proaktiivinen ja edistää asioita sovitusti. Uskon, että tällä yhteistyöllä saamme kohta 60-vuotiaan taloyhtiömme pysymään edelleen merkittävänä kulttuurihistoriallisena ja maisemallisesti arvokkaana kohteena, jossa on mukava kaikkien asukkaiden elää ja asua”, hän sanoo luottavaisesti.
Koiviston paikallinen tiimi on tamperelaisten taloyhtiöiden luottokumppani
Kontu on avannut toimiston Tampereen Hervannassa aluejohtaja Jenni Koiviston luotsaamana vastaten Tampereen alueen kasvavaan tarpeeseen laadukkaalle ja nykyaikaiselle isännöinnille.
” Olemme saaneet enenevissä määrin tiedusteluja, milloin laajenemme muualta Pirkanmaalta myös sen sydämeen Tampereelle. Ilokseni voinkin nyt ilmoittaa, että meillä on toimisto auki ja tiimi valmiina palvelemaan kaikenlaisia asunto-osakeyhtiöitä”, kertoo aluejohtaja Jenni Koivisto.
Lue lisää Kontu Tampereesta täältä ja laita meille yhteydenottopyyntöä! Selvitetään yhdessä, miten voisimme tukea ja kehittää taloyhtiötänne.
