1. Vad är HTJ2?
HTJ2 hänvisar till den andra fasen av Bostadsdatasystemet (”Huoneistotietojärjestelmä”), som förvaltas av Lantmäteriverket. I den första fasen fördes uppgifter om Bostadsbolagets aktieböcker in i systemet.
Den andra fasen av Bostadsdatasystemet kräver att bostadsbolaget rapporterar följande:
- Renoveringar som bostadsbolaget och aktionärerna har utfört
- Bolagslån och grunderna för avgifter
- Lån och vederlag per lägenhet
Kraven regleras i lagen om bostadsdatasystemet.
2. Gäller HTJ2 alla bostadsbolag?
HTJ2 gäller inte bostadsaktiebolag med färre än sex lägenheter, om bolaget inte har lån som belastar enskilda lägenheter. Bostadsaktiebolag med minst sex lägenheter samt alla bolag med lägenhetsbundna lån måste registrera sina uppgifter i systemet.
3. Kan uppgifterna lämnas utan att föras in i systemet?
Bostadsbolaget har en lagstadgad skyldighet att registrera uppgifterna. Bostadsdatasystemet är alltså inte frivilligt. Uppgifterna ska registreras i systemet senast i juni 2026.
4. Måste aktieägaren själv överföra uppgifterna till systemet?
Nej, aktieägaren behöver inte föra in uppgifterna. Disponenten ansvarar i första hand för att uppgifterna rapporteras till systemet.
5. Vem kan se bostadsbolagets uppgifter i Bostadsdatasystemet?
Husbolagets styrelse och disponenten kan se bolagets uppgifter. Myndigheter har också tillgång till uppgifterna och får använda dem i sitt myndighetsarbete.
Aktieägare kan titta på uppgifterna för sin egen lägenhet via Lantmäteriverket’s e-tjänst.
6. Måste de inlagda uppgifterna uppdateras i framtiden?
Uppgifterna måste alltid kontrolleras efter bolagsstämman eller minst en gång per år och uppdateras vid behov. Dessutom ska uppgifterna kontrolleras när ett intyg från disponenten ges. Bostadsbolaget och disponenten ansvarar för uppgifternas riktighet.
